株式会社イニタウトジャパン（以下、当社）は、最先端の技術とお客様のニーズにあったITソリューションのご提案によるシステム構築サービス、企業ネット ワーク構築サービス及びシステム運用を実施する人材派遣サービスを主な事業としています。当社のサービスをお客様に提供するにあたり、お客様から個人情報 をお預かりします。 当社は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、事業活動における個人情報の取り扱いに際して、個人情報保護マネジメントシ ステム（以下、PMS）を制定いたします。そして、すべての役員、従業員がPMSを含む個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範などを 順守し、さらに本PMSを継続改善していくことにより個人の権利利益を尊重し、当社に対する信頼と期待、ならびに社会的責任に応えてまいります。
（１）個人情報の取得について
当社は、本人から個人情報を取得するに際しては、本人にその個人情報の利用目的を示し、かかる利用目的について同意いただきます。個人情報をご提供いただけない場合、かかる利用目的のサービスなどをご提供できないことがあります。
（２）個人情報の利用目的について
当社は、収集する個人情報を以下の目的で利用いたします。その際には、個人情報提供者の権利を損なうことがないよう、十分に配慮いたします。
- ネットワーク構築サービス（ネットワークの構築・運用・保守・管理など）のご提供のため
- システム構築サービス（アプリケーションの開発、サーバーの構築・運用・保守・管理など）のご提供のため
- サーバー運用サービス（ハウジング、サーバー運用・保守など）のご提供のため
- 人材派遣業務において、ご希望および能力に応じた就業の機会の確保のため
- 人材派遣業務において、適正な雇用管理を行う
- 人材適性検査サービスおよび人材派遣業務のコンサルティングを行う
- 当社従業者についての採用選考及び採用後の適正な雇用管理、ならびに総務、経理における管理業務遂行のため
- 当社サービスのマーケティング、開発、販売促進、および品質の改善のため
- 携帯電話・PHSサービス並びに当該関連商品の販売、修理等メンテナンスおよびお問い合わせへの対応のため
- 各種電話料金ビリングサービスの提供およびお問い合わせへの対応のため
また、これら目的のため、その取り扱いを外部に委託することがあります。業務委託先におきましても、当社と同様の適切な管理を実施いたします。この場合、当社は業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結と、これに基づく適切な監督を行います。
（３）個人情報の利用について
当社は、同意いただいた利用目的以外で、個人情報を利用いたしません。また、個人情報の目的外利用を防ぐための措置を実施します。
（４）個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、本人から同意を得た場合、法令に基づき行政機関・司法機関から要請を受けた場合、法令が認める場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。また、第三者に個人情報を開示・提供する場合には、当該第三者と個人情報の保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。
（５）個人情報に対する安全対策について
当社は、本人より取得した個人情報を、漏えい、破壊、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規定を整備し、かつ合理的な安全対策として必要な予防および是正措置を講じます。
（６）個人情報に関する本人からの問い合わせについて
当社は、個人情報の取り扱いに関する問い合わせに応えるための窓口を設置いたします。また、本人から当社が管理する個人情報について、内容の確認、修正・更新および削除、利用の停止に関する要請を受けた場合は、合理的な範囲で、必要に応じて対処いたします。
個人情報提供者の個人情報にかかるお問い合わせ、開示などのお申し出、ならびに苦情などは下記窓口で受け付けています。
住所：〒601-8033
京都市南区東九条南石田町5
株式会社イニタウトジャパン
個人情報保護責任者 宛
個人情報お問合せ窓口
フリーダイヤル：０１２０－６６２－０３８
2006年4月1日制定
2007年7月17日改定
2008年4月1日改定
株式会社イニタウトジャパン
代表取締役社長 髙木 宏禎
